循环填写
循环填写
在表单和检查单中,如果需要按照周期重复打卡填写,那么在表单中设置循环填写即可。开启循环填写,因为会计算填写人的填写和补填情况,所以起止时间是必填的内容。
1.填写频率
填写频率可以分为三大类,天、周、月。
按天
按天填写的周期1可以分为以下几种:
①每天:在该表单起止时间内每天都可以填写,适用于每日截图打卡、工作日报、每日巡检打卡等场景。
②法定工作日 :使用该填写频率,可以实现仅在法定工作日内填写,适用于周末双休和不工作/上课的单位或学校。周末、假期填写自动关闭,避免错填、乱填的情况发生。
③法定节假日:如果需要节假日填写,可以选择法定节假日
④定义周几填写:若每周只有特定日期需要填写,如周一三五要填写,二四六日不填写,可以使用该频率。发布人只需要勾选需要填写的日期即可
⑤自定义日期填写:以月为范围,想几号填写就几号填写,可灵活设置填写日期。量身定制,让填写更灵活(可根据日历选择需要填写的日期,最多选择3个月)。
选择好按天循环周期后,默认每日填写次数为1次(不启用),如果一天内不限制时间段多次填写则可以使用“直接设置次数”,如果需要限制每个时间段则设置“按时间段设置”
直接设置次数
在设置“直接设置次数”后,可以限定单天允许时间范围,设置后,参与人只能在该范围内填写。可填写时间支持跨天设置。即您可以根据实际情况设置如“当日20:00-次日2:00”
但需注意,可填写时间最长单天周期不能超过24小时。
按时间段设置
“按时间段设置”每个时间段都可以填写1次。时间段设置要求:
1.可以设置多个填写时间段(最多添加29个时间段,共计30个时间段);
2.时间可以跨天设置,最早开始时间和最晚结束时间不能超过24个小时;
3.所有时间段的开始时间都需要在当日
4.时间段不能重叠。
每周
按周时默认每周填写1次视为完成填写,同时可以设置每周的多次填写次数。这两种情况都支持设置跨周可填写时间范围,周期最长选择为7*24小时。如果需要限定每周特定日子填写填写,可使用“自定义周几”“自定义日期”。

每月
与按周类似,默认每月填写1次视为完成,可设置每周多次填写次数。
可填写时间支持跨月,最长时间不得超过31*24H。
2.填写提醒
如果担心成员忘记填写表单漏填写,可以启用填写提醒,设置后会在每个填写周期前给未完成填写成员发送公众号提醒(成员需要提前关注企鲸公众号)和站内消息提醒。
- 如果限定填写人是无,则填写过的人会收到消息;
- 如果限定填写人是团队成员,则团队成员会收到消息;
- 如果限定填写人是预置名单,则预置名单对应最后一个填写人会收到消息(如名单叫设备A,张三先写过,李四后写过,那么李四会收到接下来的消息);如果在预置名单中,一人代替多人填写,且后续没有其他人代填,那么他会收到多条消息;
3.补填
根据团队管理需要,可以设置补填方式以及补填周期内补填次数。同时可以限制补填允许补填的时间
设置好补填次数后,要设置限制补填时间。如果设置“表单终止前”,则必须在填写结束之前完成补填。如果设置“自定义”,则允许在填写结束后规定的时间内进行补填,比如填写结束后三天或一周之内可补填。
4.注意
因存储原因,在存草稿、设置子表单、协管员、消息通知以及发布表单后,循环填写与非循环填写状态不能互切。
