指定填写范围

本文介绍指定填写范围的类型、展示方式、名单代填写等设置。

一、类型

用来跟踪表单填写进度，谁填写谁没填写一目了然，支持选择团队成员、预置名单、指定部门。

类型	说明	备注
无	所有人都可以填写表单
团队成员	指定团队成员完成填写任务，自动生成待办	只能选择团队内的成员
指定部门	可以设置需要填写表单或检查表的门店、场景等内容，自动为所有员工生成待办，任一员工填写后视为待办完成。	选择部门下的直属成员均可填写表单
预置名单	代指姓名、门店、项目、设备名称等抽象的名单，与用户之间不需要明确的关联关系，填写人可选择某个名单填写表单。	最多可设置 10000 个名单；可以设置预存名单，方便快速复用

名单展示方式小程序端支持 智能排列、每行 6 个、每行 3 个、进度条式，电脑端支持 智能排列、每行 8 个、每行 4 个、进度条式，可根据实际情况选择最佳展示方式。

展示方式	说明
智能排列	名单个数超过 480 个时默认按进度条式展示；单个名单最长超过 6 个字时小程序端默认按每行 3 个展示，电脑端默认按每行 4 个展示
每行 6 个/每行 8 个	每行固定显示 6 个名单/每行固定显示 8 个名单
每行 3 个/每行 4 个	每行固定显示 3 个名单/每行固定显示 4 个名单
进度条式	进度条式显示填写进度，也可查看具体名单

名单可设置显示规则，默认所有人可见（有权查看表单就能看到设置的名单），可选择仅发布人和协管员可见（有权查看表单的普通成员，无法看到设置的名单）。

为满足一个可以为多人填写，类型为 预置名单 或 团队成员 时可设置名单代填写规则，默认允许发布人和协管员（普通成员无法为多个名单填写），可选择允许所有人。

对于已发布的表单，有人未填写时，可通过多种方式提醒未填写人员及时填写。

通知方式	说明
转发到群	以小程序卡片的形式将未填写的名单直接发送到微信群
复制未填写名单	将未填写的名单一键复制
微信公众号发送通知	类型为团队成员或指定部门时可通过企鲸服务号发送填写提醒
站内信发送通知	类型为团队成员或指定部门时可通过站内信的方式发送消息提醒
短信通知	类型为团队成员或指定部门时可通过手机短信的方式发送消息提醒

⚠️ 注意：用户需关注企鲸服务号才能接收到消息提醒。