限定填写人
限定填写人
1.人员类型
在企鲸中，限定填写人有两类可选：
· 团队成员：选择此类时，表单默认开启【仅限团队内部访问】，非团队成员名单的人员无法打开该表单。
· 预置名单：预置名单对应的用户为首次填写的实际填写人，若表单为循环填写则应为每个周期内首次填写的实际填写人。
例如：若填写频率为每天，用户小张为填写人【王小明】填写后，第二天会取消对应关系，新的对应用户应该为第二天首次为【王小明】填写的用户。
2.展示方式
(1) 智能排列（默认选中）：默认以窄列显示，最长名字超过6个字自动转成宽列，名字超过480个转成进度条式；
(2) 每行6/8个或每行3/4个
说明：如果名单中名字均不超过6个字，则按窄列（小程序端6列，电脑端8列）显示，否则按宽列（小程序端3列，电脑端4列，根据当前页面的宽度换行）显示
(3) 进度条式：显示完成进度，点击可查看具体名单，适用于姓名较多的情况。
3.名单显示规则
限定填写人可设置名单显示规则：
· 默认选择所有人可见；
· 也可调整为仅发布人和协管员可见，普通用户看不到名单。
操作步骤
1.点击限定填写人
2.选择限定填写人的方式，下文将对各种方式进行说明
选择团队成员
在设置表单填写人时，您可以灵活选择团队中的某个部门或部门中的部分成员：
①进入选择页面后，直接勾选所需部门，或者点击部门右侧的箭头，进入下一级页面选择下级部门或具体成员。
②顶部导航：您可以点击页面顶部的导航即可返回上级菜单，继续选择其他部门及成员；
③查看已选成员：您可以随时点击页面做下角的 “已选择X人” 来查看已选择用户，方便确认或调整；
④保存设置：确定选择无误后，点击底部的 “确定” 按钮，保存您的设置，返回接龙编辑页面。
注意：限定参与者为团队成员后，除发布者和协管员外，只能本人填写，其他人不得代写。
填写通知
团队成员在 “我的待办-待我处理” 中可查看需要填写的表单。此外，系统提供多种通知到团队成员进行填表的方式：
· 转发到群
· 复制未填写名单
· 微信公众号发送通知
· 站内信发送通知
· 短信通知
详见《邀请填写》。
通知未填写人员
对于已经发布过填写通知的表单，如果想进一步通知尚未参与填写的人员参与填写，可点击“通知未填写人员”，在上文列出的通知方式中选择合适的一种或几种通知未填写人员。
微信小程序端可直接发送，电脑端需要点击复制到剪贴板，然后再按需粘贴通知后发送。
如果是每天、每周、每月多次填写的情况，填写人名单右上方会出现【已填写次数/需要填写次数】的进度展示，完成中的名单为蓝色，完成后会显示为绿色√。
预置名单
接龙管家团队版具备预制名单功能，在预制名单之后：
· 参与者能够依据自身身份来进行相应内容的填写；
· 发布者可即时掌握表单的填写进度并对参与者进行提醒，大幅提升信息收集与整理的效率。
预置名单规则
①可录入姓名的名单，每个姓名之间用逗号（中英文均可）或回车分隔。
②姓名个数不得超过10000个。
③录入的姓名不超过24个汉字。
④参与表单时录入的名义填写人必须存在于名单中，否则无法提交。
⑤预存名单：预置名单快捷录入，最多可添加99个名单