流程审批
流程审批
本文介绍企鲸流程审批功能，含逐级审批、自由流审批的设置与审批人操作方法。
一、功能介绍
流程审批适用于外出申请、请假申请、物品申领登记等，支持逐级审批和自由流审批两种审批类型。逐级审批由发布人设定完整审批流程，每级审批通过后自动提醒下一级审批人进行审批，适用于审批流程明确且固定的场景；自由流审批由表单填写人或审批人自己选择下一级审批人，适用于审批流程灵活不固定的场景。
二、使用教程
表单和检查表均支持设置流程审批，下面介绍如何设置逐级审批和自由流审批，以及审批人如何审批：
逐级审批
发布时设置
小程序端操作步骤为 表单编辑 → 设置 → 流程审批 → 逐级审批；
依次设置各级审批人，审批人只能选择团队内成员。
⚠️ 注意：逐级审批最多支持三级审批；每一级审批可添加多个审批人，其中一个审批即为审批完成。
审批同意 / 拒绝可设置以下选项：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 审批意见 | 支持文本、图片和视频三种形式，选择必填后填写任一形式即可提交 |
| 手写签名 | 同意时可选择手写签名确认，勾选后必须填写才能提交 |
| 默认回复 | 只支持文本，审批人选择同意时默认显示的内容，可自行修改 |
| 快捷回复 | 用于审批意见的快捷回复，最多可设置 20 个 |
| 提示 | 管理员提交的表单记录，可默认为无需审批 |
审批人如何进行审批
填写人提交记录会自动为一级审批人生成一条待办，以小程序端为例，待办查看流程为 【工作台】 → 【我的待办】 → 选择要处理的待办；
表单填写人在审批流程中即为发起人，发起人可在审批中对记录进行撤销操作，撤销后审批状态置为已撤销，审批人无法继续审批；
审批人在审批时可进行以下操作：
同意：
需按要求填写审批意见，支持文字、图片、视频、签名确认（若有需要）；若为最后一级审批人，审批通过后状态置为已同意；否则流程流转至下一审批人。
拒绝：
需按要求填写审批意见，支持文字、图片、视频；拒绝后审批未通过，状态置为已拒绝。
退回：
可选择退回至当前节点之前的任一节点，被退回人处理后按审批流程逐级审批。
转交：
可转交给团队内的其他成员审批，转交后由被转交人审批。
自由流审批
发布时设置
小程序端操作步骤为 表单编辑 → 设置 → 流程审批 → 自由流审批；审批流程：表单发布人无需提前设置审批流程，由填写人或审批人自行设置下一级审批；审批同意 / 拒绝介绍同逐级审批。
⚠️ 注意：表单未开启仅限团队内部访问时，不允许选择自由流审批。
发起人如何选择审批人
通过发布人分享的表单链接正常填写表单，提交时需选择审批人；
审批人如何进行审批
审批人可进行的操作与逐级审批相同，不同点在于同意需选择下级审批人或终审：
| 操作方式 | 说明 |
|---|---|
| 选择下级审批人 | 当前流程还需其他审批人时，可添加下级审批人，最多添加 10 级审批 |
| 终审（无需下级审批） | 当前流程无需其他审批人审批，自己审批完成后状态置为已同意 |
注意事项
- 表单开启匿名填写和允许不登录填写，不能设置流程审批。
- 审批中、已同意状态的记录不允许修改。