流程审批
流程审批
功能介绍
流程审批适用于外出申请、请假申请、物品申领登记等,支持逐级审批和自由流审批两种审批类型;
逐级审批:由发布人设定完整的审批流程,每一级审批通过后自动提醒下一级审批人进行审批,适用于审批流程明确且固定的场景;
自由流审批:由表单填写人或审批人自己选择下一级审批人,适用于审批流程灵活不固定的场景。
使用教程
表单和检查单均支持设置流程审批,下面将详细介绍如何设置逐级审批和自由流审批以及审批人如何进行审批:
逐级审批
发布时设置
小程序端操作步骤为“表单编辑”->“设置”->“流程审批”->“逐级审批”;
依次设置各级审批人,需要注意的是审批人只能选择团队内的成员;
注意:逐级审批最多支持三级审批;每一级审批可添加多个审批人,其中一个审批即为审批完成

审批同意/拒绝:可设置审批意见是否必填、手写签名确认、默认回复和快捷回复;
审批意见:支持文本、图片和视频三种形式,选择必填后填写其中任一形式的内容即可提交;
手写签名:同意时可选择手写签名确认,勾选后必须填写才能提交;
默认回复:只支持文本,审批人选择同意时默认显示的内容,审批人可以自行修改;
快捷回复:用于审批人审批意见的快捷回复,最多可设置20个快捷回复;
提示:管理员提交的表单记录,可默认为无需审批。

审批人如何进行审批
填写人提交记录会自动为一级审批人生成一条待办,以小程序端为例待办查看流程为“工作台”->“我的待办”->“选择要处理的待办”;

表单填写人在审批流程中即为发起人,发起人可对审批中的记录进行撤销操作,撤销后审批状态置为已撤销,审批人无法继续对记录进行审批;

审批人在审批时可进行以下操作:同意、拒绝、退回、转交等;
同意:需要按要求填写审批意见,支持文字、图片、视频、签名确认(若有需要),同意后若是最后一级审批人,审批通过审批状态置为已同意;若不是最后一级审批人,流程流转至下一审批人;

拒绝:需要按要求填写审批意见,支持文字、图片、视频,拒绝后审批未通过状态置为已拒绝;

退回:可选择退回至当前节点之前的任一节点,被退回人处理后按照审批流程逐级审批;

转交:可转交给团队内的其他成员审批,转交后由被转交人进行审批;

自由流审批
发布时设置
小程序端操作步骤为“表单编辑”->“设置”->“流程审批”->“自由流审批”;
审批流程:表单发布人无需提前设置审批流程,由填写人或审批人自行设置下一级审批;
审批同意/拒绝的介绍同逐级审批;
注意:表单未开启仅限团队内部访问时,不允许选择自由流审批

发起人如何选择审批人
通过发布人分享的表单链接正常填写表单,提交时需选择审批人;

审批人如何进行审批
审批人进行审批时可进行的操作与逐级审批相同,不同点在于同意需要选择下级审批人或终审;
选择下级审批人:当前流程还需要其他审批人时,可添加下级审批人,最多可添加10级审批;
终审,无需下级审批:当前流程不需要其他审批人审批,自己审批完成后状态置为已同意。

注意事项
表单开启匿名填写和允许不登录填写,不能设置流程审批;
审批中、已同意状态的记录不允许修改。
