AI 创建表单、检查表、考试
AI 创建表单、检查表、考试
一、企鲸 AI 创建 是什么?
企鲸 AI 帮你把【纸质表单 / 电子文档 / 一句话想法】直接变成可以采集数据的 表单、可以用来巡查核对的 检查表,以及可以分发考核的 考试。
传统方式下,把一张纸质检查表、一份 Word 问卷、一本培训手册数字化,需要手动建题、设题型、排版、配置规则,既费时又容易漏。
使用企鲸 AI 创建表单、检查表、考试:只需要提供素材(文件、照片、文字),AI 负责理解和转换成结构化内容,最后在生成初稿后做少量调整,即可快速发布,投入业务使用。
企鲸 AI 创建 的四大价值:
- 省时间:拍照、上传文档或输入一句话,几秒生成初稿,告别从零搭题。
- 门槛低:不会搭表单也能用,企鲸提供一句话示例 ,点一下就能生成,无需学习复杂配置。
- 兼容现有资料:Excel / Word / PDF / 图片等常见格式直接转,老资料不浪费。
- 场景全:采集(表单)、巡查(检查表)、考核(考试)三件套全覆盖。
二、三大能力速览
| 能力 | 适合做什么 | AI 创建方式 |
|---|---|---|
| AI 创建 检查表 | 现场巡查、设备点检、验收核对等需要逐项评定的场景 | 上传图片 / 文档一键生成 |
| AI 创建 表单 | 信息收集、登记、报工、问卷等数据采集场景 | 自然语言指令 + 图片 / 文档一键转换 |
| AI 创建 考试 | 培训考核、制度测验、知识测评等场景 | 文件导入试题 + 文档智能出题 |
三者的入口都在 AI 创建 功能里,进入后分别切换到对应的标签页(检查表 / 表单 /考试)即可。

三、AI 创建检查表:纸质 / 电子检查表一键数字化
它能帮你做什么?
- 直接转换已有电子版检查表,支持 Excel / Word / PDF。
- 对已有检查表拍照或截图,直接转为企鲸检查表。
- 支持所有常用格式,纸质巡检表、验收单都能快速上线。

怎么上手?
- 点击 AI 创建,选择上方的 检查表 标签页。
- 将文件 / 图片拖到上传区域,或点击 点击上传 选择文件(也可从示例中选一个点击 生成检查表)。
- AI 自动识别并生成检查表初稿。
- 点击 创建检查表 进入编辑页,设置检查项评定规则。
- 发布后即可使用。
查看完整步骤、文件格式限制与注意事项:AI 创建检查表
四、AI 创建表单:一句话或一张图,表单就出来了
它能帮你做什么?
- 语言指令创建:用自然语言描述需求,或点 一句话示例 选模板(如"用户拜访统计""运输记录"),AI 自动生成表单初稿。
- 图片 / 文档一键转换:纸质表格、Excel 截图、Word、PDF、图片,上传即转成企鲸表单,题型支持广泛。

为什么值得用?
用户不需要懂表单搭建。说一句话("帮我做个设备报修登记,含照片和签名"),拍张图上传,AI 就把题目、题型排好了。
描述越具体,题目越准——可以说明需要哪些题目、什么类型(填空、数字、图片、签名、单选等)。
两种创建方式
方式一:语言指令创建
- 在【一句话示例】中点选模板,或自行输入自然语言描述,点击 智能生成。
- 初稿生成后,符合要求就点 创建表单 进入编辑页;要调整就继续输入要求让 AI 改,或点 重新生成 出新版本。
方式二:图片 / 文档一键转换
- 点击 上传文档或图片。
- 选择文件(见下方支持格式)。
- AI 自动识别生成初稿,不合适可 重新上传。
- 点击 创建表单 进入编辑页,发布即用。
查看完整示例、支持的题型与文件格式: AI 创建表单
五、AI 创建考试:培训资料秒变试卷
它能帮你做什么?
企鲸 AI 创建考试提供 两种出题模式,按手头的资料类型选最合适的方式:
- 模式一 · 文件导入试题:已有现成试题文件(含题目、答案、分值),上传即生成考试。
- 模式二 · 文档出题:手里有培训手册、规章制度等资料但还没题,AI 根据文档内容自动生成试卷(支持单选、多选、判断、填空、简答五类题型,可设题量与分值)。

为什么值得用?
以前出题要人工从资料里抽考点、编题干、配答案,慢且容易偏。现在 要么导入试题文件、要么丢一份资料让 AI 出题,出题速度大幅提升,考核落地更快。
两种模式要点
- 文件导入试题:支持 docx / pdf / xlsx / xls / txt;文件需含题目类型、题干、正确答案、分值;暂不支持带图试题,单次最多 100 题,文件 ≤2M、≤5 万字。
- 文档出题:支持 docx / pdf / xlsx / xls / txt / pptx;可配置题型、数量、分值;文件 ≤15M、≤5 万字,单次最多 80 题。
查看完整操作步骤、命题设置与注意事项:AI 创建考试

六、新手快速上手建议
- 先想清楚要的是哪类:采集信息用表单,现场逐项核对用检查表,培训考核用考试。
- 优先用现成资料:有图 / 文档就上传转,没资料就一句话描述或选示例模板。
- 生成后记得进编辑页检查:AI 给的是初稿,评定规则、题目准确性、分值等建议人工确认后再发布。
- 遇到格式限制看帮助文档:如不支持旧版
.doc(需转.docx)、单文件大小 / 题量上限等,文档里都有明确说明。

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