关于企鲸
2025年10月31日大约 8 分钟
关于企鲸
一、企鲸是什么?
企鲸是全能易用的在线表单工具,集表单、检查单、工单、考试于一体,专注于移动端的数据收集、分析和管理。 企鲸主要面向工作地点分散且不固定的外勤人员和现场工作人员,收集可被信赖的数据、水印照片、签名,解决纸质表单效率低下、数据滞后、不易管理和分析等问题。企鲸也是无代码工具,致力于让表单更智能、灵活、易用,让客户零代码低成本实施数字化转型。
企鲸是接龙管家团队倾力为B端用户打造的一款全能易用的在线表单工具。相比接龙管家,企鲸有组织架构、更安全、增加了检查单和工单功能、提供更多高级题型和特性、增强了数据可视化能力、支持流程审批、支持子表单。
二、经营理念
产品驱动增长(Product-Led Growth, PLG),是企鲸坚持的核心经营理念。
◇ 我们聚焦于产品和服务,重视用户反馈,不断提升产品市场匹配度。
◇ 企鲸没有销售团队,我们相信“好产品自己会说话”,好产品会自传播。
◇ 企鲸重视“易用性”,并提供在线客服和完备的帮助文档,新用户可以轻松上手、自助使用,无需培训或一对一技术支持。
◇ 用户免费即可长期使用大部分功能,相比同类产品免费提供更多功能、更大空间。
◇ 由于无销售费用,我们把定价做到很低,且付费方案非常灵活,实现了“极致性价比”。
三、功能模块
| 功能 | 简介 |
|---|---|
| 表单 | 企鲸把表单推进到了全新的发展阶段,以全能和易用为目标不断迭代。在表单设计器方面增加了水印拍照、手写签名、单向关联、查找引用、流程审批、子表单、选项名额、选项引用等高级功能,首创了限定填写人和可视化填写进度,支持极其灵活的循环填单。通过 AI 技术,把用户已有纸质或电子表单快速生成成在线表单。 |
| 检查单 | 支持各种常用纸质检查单,可启用周期性检查指派检查任务。随时随地有手机就能执行检查支持水印拍照防止作假。可用于门店自检或督导巡检、设备巡检、现场安全检查等。 |
| 考试 | 支持员工培训考试、应对应急考试、业务知识考核等多种考试场景协助检验人员知识掌握情况,从出卷到阅卷省心省力。 |
| 工单 | 工单用于解决执行表单或检查单任务时发现的问题,具有整改后图片或视频提交、关闭等操作,保存完整的处理记录,使问题从发现、整改到关闭形成闭环。 |
| 应用 | 可以添加多个表单和仪表盘用于搭建小型业务管理系统例如:门店巡检、办公用品管理、客户关系管理。 |
四、特色功能
| 功能 | 简介 |
|---|---|
| 填写进度可视化 | 限定填写人后,可以直观查看表单填写进度,一键通知未填写人督促完成填写。 |
| 流程审批 | 表单或检查单可启用流程审批,支持逐级审批和自由流审批,满足检查报告、填写记录、物品申请、请假等常见审批场景。 |
| 循环填写 | 对于需要周期性重复填写的表单或检查单(如门店自检、项目周报),可以设置循环填写长时间使用。 |
| 数据视图 | 提供多种数据视图供表单发布人或协管员查看收集的数据,部分视图支持排序、筛选、分组,在列表视图还提供了批图、回复、点赞等互动功能。 |
| 子表单 | 表单或检查单填写过程中,有时需要区分不同渠道的数据,可以通过子表单来解决,每个子表单有不同的填写链接或二维码,每个子表单可分别限定填写人、分别设置不同的预填数据。 |
| 数据可视化 | 提供图表统计、交叉分析、来源分析、仪表盘等丰富的数据可视化工具,帮助用户对数据进行统计、分析、洞察。 |
| 显示逻辑 | 对于题目较多的表单,为了提升填写体验,让用户看到与自己相关的题目,可以设置显示逻辑在填写过程中有条件的显示后续关联的题目。 |
| 水印拍照 | 水印拍照可用水印标识拍摄的时间、地点及有关信息并保证水印时间和地点的真实性。广泛应用于门店巡检、考勤打卡、现场拍照、设备巡检、销售外勤、物业管理、卫生检查等场景。 |
| 邀请填写 | 邀请填写即表单分发的方式丰富多样,尤其针对微信进行了优化。包括:小程序卡片、二维码、链接、短信、接入公众号、分享朋友圈。 |
五、适用场景
| 场景 | 简介 |
|---|---|
| 外勤打卡 | 通过灵活设置打卡规则和打卡地点,来满足外勤人员打卡的需求。特点是打卡规则灵活设置、水印拍照打卡确保真实、打卡数据自动统计汇总等,以此提高对外勤人员管理的效率。 |
| 门店巡检 | 连锁品牌通过企鲸零代码搭建门店自检、督导巡检、总部抽检的巡店体系,来确保门店的日常经营符合总部标准,使品牌能够健康发展。 |
| 设备巡检 | 在生产制造、物业管理、建筑施工等行业中,常常会涉及到设备的巡检和维护,其中会有多方人员跟进设备巡检,如管理人员、巡检人员和维保人员等,企鲸会根据人员痛点给出解决方案。 |
| 区域巡检 | 在仓库、车间、工地、园区等场景下,区域巡查是必做的一项内容,相较于传统方案,企鲸方案支持表单的单次和循环填写、可设置预置名单和通知提醒、支持水印拍照和手写签字、支持流程审批和工单、支持数据整理和图表分析。 |
| 工作汇报 | 快速搭建工作汇报系统,可实现数据自动汇总、在线分析、快捷导出等,提高管理人员的工作效率,助力企业数字化转型。适用于零售连锁行业的门店日报、建筑施工行业的工人施工进展以及项目工作汇报等。 |
| 任务完工记录 | 发布表单,实现在线收集任务完成后留痕的图片,收集后数据自动统计汇总。从此告别传统方式难统计效率低下的问题,提高相关人员的工作效率。 |
| 培训与考试 | 在企业或者团队培训过程中,会面临培训报名、效果反馈、考试组织和阅卷等各类问题,使用企鲸可一站式解决上述问题,并且显著提升培训和考试组织效率,为企业管理减负。 |
| 资料收集 | 在线收集文件资料,收集后自动汇总,且自动打包整理,快速导出留档保存,提高管理人员的工作效率。适用于分包单位有关资质、安全许可证、从业人员证件、技术活动资料、主题月活动材料、早会/班前会照片等有关资料的收集。 |
| 问卷调查 | 创建问卷,多种方式分发问卷,并在线对收集的问卷进行分析,从而形成调查报告。适用于满意度调查(员工满意度、食堂满意度、员工福利调查、团建调查问卷等)、市场调查、产品调查、社会调查等。 |
| 报名预约登记 | 发布活动报名、服务预约、信息登记类的表单,可以实时查看活动预约情况,方便管理。适用于活动报名(消防安全培训报名)、服务预约(场馆预约、美容美甲预约、面试预约、疫苗接种预约、课外培训课预约等)、访客登记(物业访客登记、公司访客实名登记)、公司招聘登记等。 |
