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添加协管员
企鲸专为团队开发 协管员 角色身份，以方便管理者进行更精细化的管理人员、数据等信息，以保证权责分明、信息安全，本文主要介绍企鲸的协管员角色类型和权限配置方式。
协管员角色包含： 文件管理员、表单协管员
一、文件夹管理员
权限说明
企鲸中创建的表单、检查表、工单、考试数据，支持打包成文件夹的形式进行分类管理。文件夹管理员的主要权限则是管理团队内某个文件夹中的表单，可单独设置某一个人员允许管理或者查看某个表单文件夹，详细说明如下：
| 权限类型 | 权限说明 |
|---|---|
| 可管理 | 具有除删除表单、设置协管员外的所有权限，包含编辑表单、查看数据、导出数据等 |
| 可查看 | 有权限查看表单内所有记录，可以导出数据 |
企鲸版本说明：只有企鲸高级版和专业版团队才能配置 文件夹管理员角色，详情可查看《版本权益说明》
设置文件夹管理员
团队创建人和超级管理员都可以配置文件夹管理员角色，且该角色成员数量不限制，具体步骤如下：
- 点击【表单】→【需要添加管理员的文件夹】→【更多】→【设置管理员】，进入设置文件夹管理员页；
点击 添加管理员 → 选择成员 → 确定，即可添加成功。
在设置文件夹管理员页可调整文件夹管理员的权限以及删除管理员。
⚠️ 注意：子文件夹的权限继承自父级文件夹，在子文件夹无法调整父级文件夹的权限。
文件夹管理员页面权限
成为文件夹管理员后，在【表单】页即可看到有权限的文件夹，打开文件夹即可查看文件夹下的表单。
⚠️ 注意：PC 端为保证显示完整的文件夹上下级关系，也会显示有权限文件夹的上级文件夹，但无法查看无权文件夹下的表单。
二、协管员
权限说明
如果发布人希望其他成员也能协助管理表单、检查表、工单、考试，可以为该成员配置协管员身份，同时支持按部门进行分级管理，详细说明如下：
| 权限类型 | 权限说明 |
|---|---|
| 可管理 | 管理范围为整个团队 |
| 可查看 | 管理范围为整个团队 |
| 分级管理 | 根据指定填写范围中的部门，分级确定所能查看到的数据范围； 例如，一个表单全公司人员填写，但可以设置某成员只能查看单一部门的数据。 |
企鲸版本说明：每个表单可添加的协管员数量限制跟企鲸版本权益有关，免费版最多 5 个，高级版最多 20 个，专业版最多 100 个。详情可查看《版本权益说明》
多层权限关系：
若某成员，同时具有 文件夹管理员 和 协管员 身份，以 协管员 的权限为主。
若某表单或者检查表，已经设置了 分级管理，则不能再设置子表单；反之若设置了子表单，则不支持设置分级管理。
设置表单协管员
- 在需要添加协管员的表单详情页，点击【管理】→【设置协管员】，进入添加协管员页；
- 点击 添加协管员 → 选择成员 → 确定，即可添加成功。
- 管理表单协管员：在 设置协管员 页面，表单发布人可调整协管员的权限或删除协管员。
转让发布人 ，在 设置协管员 页面可以把表单转让给具有可查看和可管理权限的协管员。
设置分级管理：如果限定填写人设置为"团队成员"，则协管员权限可选择【分级管理】：
表单协管员页面权限
被设置为表单协管员的成员，可在【我的】→【管理的】查看协管的表单，对表单进行数据查看、管理、导出等操作。
