小程序

外勤管理解决方案

覆盖考勤打卡、工作汇报、完工记录、信息普查、请假审批
等场景,用数字化提升企业的效率

循环频率灵活设置,可满足不同场景的需求

传统方法存在的问题
外勤人员工作地点不固定,工作时间灵活,使用传统的考勤机打卡难以满足需求,钉钉或企微排班麻烦且可定制性差
企鲸的解决方案
发布循环填写的表单,根据打卡需求设置一天多次打卡,打卡时要求自拍(防止代打卡)和工作场所的水印拍照(时间地点真实防篡改)

自动统计打卡情况,省时省力

传统方法存在的问题
手动统计考勤数据费时费力,且容易出错
企鲸的解决方案
通过填写日历对员工哪天未打卡、哪天打卡、打卡几次打卡时间,一目了然
打卡数据可以随时导出Excel方便考勤管理人员或做工资人员使用

在线填写表单,方便快捷

传统方法存在的问题
外勤数据(如客户拜访记录、订单信息等)分散在多个渠道(如群聊、纸质单据),需后期人工整理,耗时且易出错
企鲸的解决方案
支持30+不同的题型,可满足不能数据收集的需求
收集的数据自动汇总,且可导出为Excel文件

数据实时分析,决策更科学合理

传统方法存在的问题
业绩上报后依赖人工分析,且数据存在滞后,管理层难以通过数据优化策略
企鲸的解决方案
数据实时统计,支持图表统计、仪表盘等可视化工具,在线对数据进行统计、分析、洞察

时间地点真实无法篡改

传统方法存在的问题
销售人员可能提交之前的客户拜访记录、修改图片上的时间等方式造假,管理层无法准确判断真实的工作情况
企鲸的解决方案
支持水印拍照只能拍照上传,无法从相册选取照片
修改手机系统时间也不影响水印上的时间,确保时间地点真实

检查设置标准,图文反馈问题

时间地点真实无法篡改
员工拍摄的完工照片可能通过p图等方式造假,数据的真实性难以保证
企鲸的解决方案
水印拍照只能拍照上传,无法从相册选取照片
修改手机系统时间也不影响水印上的时间,确保时间地点真实

在线填写完工照片,付费期间永久保存

传统方法存在的问题
拍摄完工照片后直接发送至工作群,数据量较多且图片保存时间短,导致过期后无法查看
企鲸的解决方案
持上传图片填写表单,付费期间图片永久保存,且支持一键导出图片留档保存

海量数据自动统计,查找更方便

传统方法存在的问题
海量照片和记录难以快速筛选和追溯,需人工整理,效率低下且易出错,无法及时提供准确的工作进度和质量报告
企鲸的解决方案
上传照片后无需二次加工处理,可直接按人、时间等条件进行查看

数据格式统一,整洁易统计

传统方法存在的问题
不同人员填写习惯不同,导致收集回来的数据格式千奇百怪,且反馈的现场照片真实性无法保障
企鲸的解决方案
支持30+种题型,设置统一的格式,填写人员必须按照规则的格式上传,避免数据格式不统一
支持水印拍照时间地点真实确保无篡改

普查进度一目了然

传统方法存在的问题
管理员无法掌握普查人员的进度、是否按计划进行等,数据滞后,普查中存在的问题无法及时调整
企鲸的解决方案
每个外出普查人员设置一个子表单,子表单内可按照不同普查人员的任务预置名单,随时掌握各普查人员的进度

数据自动汇总,可视化在线分析

传统方法存在的问题
收集海量的普查数据后,无法有效快速的对收集的数据进行统计分析,劳神费力还易出错
企鲸的解决方案
填写的数据自动汇总,且支持图表统计、来源分析、交叉分析、仪表盘等可视化工具,实现数据从收集到分析的闭环
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