资料收集

方案简介

通过企鲸在线收集文件资料，收集后自动汇总，且自动打包整理，快速导出留档保存，提高管理人员的工作效率。
适用于分包单位有关资质、安全许可证、从业人员证件、技术活动资料、主题月活动材料、早会/班前会照片等有关资料的收集。

我们解决了哪些问题

传统方法的痛点	解决方案
× 建筑施工中项目资料太多如分包单位有关资质、安全许可证等，分散在各处，不好统一管理，使用时查找非常不方便；	√ 支持不同格式的文件收集，同一项目所有的文件自动汇总在一起，支持快速导出留档保存；
× 管理人员经常向各项目收集编写的各式文件，无论用邮件还是微信都费时费力，还要整理文件夹、规范命名文件；	√ 使用企鲸收集文件，能实时查看收集进度，还能对收集的文件设置命名规则，一键导出，省时省力；

应用方案

1、各种类型的文件都能收集

• 支持视频、图片、录音等类型的文件，满足各种资料收集的需求。

2、文件/图片收集更简单

• 表单可添加文件、图片题型，文件收集更方便；

• 支持自定义文件命名规则。

3、自动打包整理，快速导出

• 收集的资料自动打包整理，支持以压缩包的形式导出；

• 导出规则灵活，可选择导出时间段、筛选条件、需要导出的题目以及文件夹规则（可选择所有文件在一个文件夹、每人一个文件夹等）。

4、信息安全有保障

• 支持设置填写内容互不可见，开启后仅管理人员可以看到收集的信息，减少了资料信息泄露的可能性，保障用户的信息安全；

• 手机号、身份证号等私密信息，支持加密显示，确保用户信息部泄露。

使用教程

• 可以收集哪些类型的资料？

• 如何限制收集的文件格式？

• 如何设置导出文件的命名？

• 如何导出数据？

• 填空题型如何设置加密显示？