任务完工记录

小管家2025年10月31日大约 2 分钟

任务完工记录

方案简介

通过企鲸发布表单，实现在线收集任务完成后留痕的图片，收集后数据自动统计汇总。从此告别传统方式难统计效率低下的问题，提高相关人员的工作效率。
适用于任务完成后留痕（例如煤气安全入户检查及登记，康养机构中上门沐浴情况、测温情况，水电表更换后旧水电表的刻度等）和任务完成截图收集（例如转发/点赞截图收集、学习强国截图收集、学习任务截图收集、缴费参保截图等）。

我们解决了哪些问题

传统方法的痛点	解决方案
× 任务完成后无对应照片或视频，无法证明任务完成情况；	√ 任务完工后上传现场照片或视频，有图有真相；
× 拍摄完工照片后直接发送至工作群，数据量较多且图片保存时间短，导致过期后无法查看；	√ 用表单记录员工的完工情况和照片，既方便对跟踪各员工的任务完成情况，也方便随时查询或导出任务完工记录；
× 员工拍摄的完工照片可能通过p图等方式造假，数据的真实性难以保证;	√ 支持水印拍照，修改手机系统时间也不影响水印上的时间，确保时间地点真实；

应用方案

1、提供大量模板，拿来就能使用

预置了大量收集图片/截图的模板，使用模板快速发布表单。

2、限定填写人，收集进度一目了然

以任务名称作为预置名单，负责人完成任务后填写完工记录；
已填写、未填写的名单颜色不同，哪些任务已完成哪些未完成一目了然;
多种方式提醒未完工人员，省心又高效。

3、水印拍照确保真实

更换水表时可使用水印拍照对原水表的刻度进行留痕；
填写含有水印拍照的表单，只能现场拍照上传无法从相册选择，确保时间地点真实。

4、数据自动汇总，导出支持自动命名

支持列表视图、表格视图在线查看收集的信息；
支持导出为含图片的Excel或文件;
可设置图片的命名规则，导出时自动命名，省去手动整理的时间。