车辆检查

货物装卸记录

员工培训

燃料消耗登记

日常办公

日检进度轻松掌握

传统方法存在的问题

每日将检查车辆的照片上传到群内，检查完成进度无法了解

企鲸的解决方案

限定填写人设置车辆名单，驾驶员填写车辆检查表单后名单亮起，完成情况一表可知。未完成的名单可以通知相关人员及时填写

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水印拍照增强检查真实性

传统方法存在的问题

检查照片没有时间地点，存在使用之前的图片，真实性难判断

企鲸的解决方案

支持水印拍照功能，拍照的时间地点都显示在图片上，防止用旧图作假

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检查情况便于筛查

传统方法存在的问题

出现特殊情况翻找纸质记录，数据难查阅

企鲸的解决方案

查看数据支持筛选数据，快速查找检查数据，省时省心

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附件一键导出

传统方法存在的问题

检查拍图片上传到群内过于分散，检查存档需要管理人员专门整理

企鲸的解决方案

阶段性收集好检查记录后，可设置时间段、命名规则、文件夹规则等，一键导出

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数字化存放

传统方法存在的问题

货物装卸照片以及收货回执一系列照片传到群中，上传内容混乱，整理费时费力；装卸情况不能责任到人

企鲸的解决方案

设置表单上传题目，装卸货过程、收货人凭据都可以拍照上传，使内容可以结构化存储

表单内含在线手写签字，责任到具体人员

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数据筛选，便于筛查

传统方法存在的问题

翻找纸质回执，或者翻找群内图片，两种情况都费时费力

企鲸的解决方案

表单数据支持筛选，管理人员可根据自己的需要筛选数据

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在线手写签字确认培训

传统方法存在的问题

人员分散线下培训时间难统一，不便使用纸质培训签到表，是否参与培训难留痕

企鲸的解决方案

使用图文混排支持视频、附件等形式，可将培训资料上传到表单，参与人员可在表单内完成学习

使用限定填写人-团队成员形式，完成情况易分辨，一键通知未及时完成人

参与培训或自学的人员提交手写签字，轻松留痕存档

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在线考试检查成员掌握情况

传统方法存在的问题

因为车队工作时间上存在特殊性，纸质考试需要专门找时间安排，还需要找人批改，费时费力

企鲸的解决方案

考试支持随来随考，打破时间限制

客观题支持智能阅卷，无需专人批改

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数字化存放

传统方法存在的问题

驾驶员每次加油/加气的燃料表以及小票等多张照片都需要拍照留痕发到群里，图片容易失效，同时难收集整理图片

企鲸的解决方案

设置表单收集图片题目，驾驶员按照题目要求上传图片

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数据方便查找

传统方法存在的问题

群内上传图片需要挨个下载整理，查找时更加费时费力

企鲸的解决方案

查看数据支持多维度筛选，方便筛选所需要的图片

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消耗数据可分析

传统方法存在的问题

消耗数据整理后需要专门做表分析

企鲸的解决方案

表单支持公式，可对数据公式分析

仪表盘可以协助管理人员快速分析燃料消耗数据，如每月金额消耗，燃料消耗等

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员工在线请假留档

传统方法存在的问题

员工以口头、微信联系等方式请假，月末计算考勤时需要手动录入再统计，容易出现漏填、错填，费时费力

企鲸的解决方案

可用在线表单提交请假申请，同时请假申请支持流程审批，请假情况一目了然

支持数据分析，可按照时间和人员维度筛选数据统计请假情况

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物品领用登记

传统方法存在的问题

员工领用物品使用纸质登记表，数据难留存，不易查找

企鲸的解决方案

表单支持水印拍照和手写签字，领用物品可以水印拍照证明领取时间，领完使用手写签字签名证明领取

查看数据支持数据搜索，可根据管理需要搜索数据

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使用模版试试吧

表单

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车队每日运输记录

表单

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车辆维修记录

表单

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车辆交接及安全管理

表单

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装卸货信息登记

循环表单

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单据上传

车队管理解决方案

日检进度轻松掌握

水印拍照增强检查真实性

检查情况便于筛查

附件一键导出

数字化存放

数据筛选，便于筛查

在线手写签字确认培训

在线考试检查成员掌握情况

数字化存放

数据方便查找

消耗数据可分析

员工在线请假留档

物品领用登记