数据分析介绍

本文介绍表单数据分析的多种工具，含数据视图、图表统计、来源分析、交叉分析与仪表盘等。

一、数据视图

表格视图： 以表格形式展示数据收集信息。

卡片视图： 以卡片形式展示数据收集信息。

下面来介绍一下具体的使用方法：

表格视图

每一个题目以列表头的形式展示，每一行是参与人的填写数据。

在表格上方有一行功能列表，从左往右依次是：

刷新： 点击之后会刷新表格数据。
添加记录： 开启表单页面，可以增加一行数据记录。
列设置： 列设置可以设置表头的展示与否以及顺序，点击列表顶端的【列设置】，蓝色按键状态为展示表头，灰色状态为不展示。点击并拖拽 六个点的按键 即可调整表头顺序。

分组： 分组功能可以把表单按照某一题目的选择情况展示。点击分组，出现弹窗后点击 添加分组 选择分组题目，选择选项的正序以及倒序。设置好后点击确定。

分组后的样式：

筛选： 筛选功能可以将表内符合条件的数据筛选出来。点击筛选，在弹框中设置筛选条件。当有多条条件时，用户可选择条件之间的关系，以此筛选到更准确的内容。

排序： 可将表格按照希望的顺序进行排列，可以添加多个排序条件，并且拖动左侧六点可切换条件优先级。

列表头： 表格第一行的题目都可以进行操作，点击 下拉箭头，就可以弹出菜单。

菜单涵盖了排序、分组、筛选、列设置功能，以当前列为基准进行操作。

导出、设置协管员、修改表单和操作日志的具体用法，详见对应的相关文档。

卡片视图

卡片视图可以查看单一填写人的填写内容，功能与表格视图基本一致，只是不再包含此处失去意义的分组功能。

增加的 隐藏空数据 功能，可以更轻松查看已填写内容。

视图权限

表单视图与卡片视图都支持新建视图，管理人员既可以新建空白视图创建，也可以复制已有视图创建。

表单管理人员可对数据视图进行增、删、改等操作，每个表单可以创建多个视图。结合列设置、分组、筛选、排序和权限管理等功能，可让每个视图卡片承担不同的分析任务，以便从不同角度对数据进行解读。

视图权限有三种，可按需设置。

视图类型	说明
公共视图	所有协管员可编辑
锁定视图	所有协管员可见不可编辑
个人视图	仅自己可见

二、查看文件

收集的附件可以在这里统一查看，可以按照上传的人员分组。

三、图表统计

图表统计可以轻松帮管理员查看题目的作答情况，选择题选项数据支持条形图、柱状图、环形图的切换展示。图表可导出报告。

点击 显示具体数据，还可以点击查看具体数据。如果表单包含收集渠道，则图表可按照收集渠道进行展示。

可 隐藏空数据，可按选项原有顺序或数量排序，图表支持下载。

对于文本、数字、日期、省市区、位置，显示题型名称和填写人次等，发布人和协管员可以点击查看填写列表详情。

四、来源分析

来源分析会提供表单的浏览量和记录填写数的信息，并且有参与人地理位置、终端设备等信息统计，方便发布人和管理员了解参与人基本情况，以便结合收集到的数据进行系统分析。

五、交叉分析

交叉分析可以帮助发布人分析出题目数据之间的内在关系，例如：

不同年龄段选择汽车品牌情况（自变量：年龄，因变量：汽车品牌）
不同性别的学生担任大学学生干部的情况（自变量：性别，因变量：担任的校内职务）
不同年龄段人群（不同年龄、不同性别）对于七夕节的态度（自变量：年龄+性别，因变量：七夕的态度）

下面来讲解一下如何使用交叉分析。

在完成表单信息收集之后，进入【查看数据】，选择【交叉分析】。将需要分析的题目分别加入 自变量 和 因变量，点击分析，出现分析图。

单次分析最多可以添加 2 个自变量以及 5 个因变量。当选择两个自变量时，则取二者的交集，如下表“男/大一”则表示“大一年级的男生”。

和图表统计一样，交叉分析数据也支持可视化查看并支持下载，隐藏空数据显示更清晰。

六、仪表盘

仪表盘是企鲸的特色专业图形统计分析工具，提供了柱状图、条形图、折线图、扇形图和数字 5种统计图形，可满足管理人员的各类个性可视化分析需求。

使用仪表盘的统计图进行分析，除了图形种类更丰富之外，它和已有的图表统计的一个明显区别就是图表统计是每一列数据给出一个相对固定的图表。

而仪表盘提供了数据筛选和分组聚合功能，可以筛选所需数据，并可自定义挑选两个维度的数据同时体现在一个统计图中，让数据分析更加科学灵活。

七、导出

表单支持数据的导出。表单管理员除了可以把数据以 Excel 的导出外，还支持多媒体数据（图片、文字、语音、文件）导出压缩包。下面将介绍如何导出数据。

导出方法

点击表单右上角的管理，选择 导出数据，进入后提供 Excel 表格和附件（表单内有多媒体资源才会出现）的下载申请链接按钮。

导出 Excel： 表格内有图片资源时，管理员可以选择导出单表格（无图片）或者表格含图片的形式。
导出附件： 可以选择附件的导出方式：

其余部门、时间等会根据实际情况显示，可以按需选择。

获取下载链接后建议使用电脑或手机浏览器打开链接下载 Excel 和压缩包附件，以便获得更好的浏览体验。

⚠️ 注意：
若检测到表单数据有变化（增删改），则有红色字体提示“建议重新生成”，点击 重新生成下载链接 按钮后可获取当前最新数据下载地址；
导出链接仅有两小时有效期，请在有效期内下载文件。

使用电脑下载时，建议把链接复制粘贴到浏览器（如 Chrome、360 浏览器、搜狗浏览器、火狐浏览器、UC 浏览器等）中进行下载。下载后可用 Excel 或 WPS 等打开电子表格，用解压工具（如 WinRAR、360 压缩、好压等）打开附件压缩包。