如何新建检查单（小程序端）

小管家2025年10月31日大约 8 分钟

如何新建检查单（小程序端）

适用场景

检查单支持绝大部分常用纸质检查表，适用于以下场景:

零售连锁行业，例如：门店开市/闭店自检、商品陈列、门店卫生巡检等;
安全生产行业，例如：生产设备巡检、消防栓巡检、现场安全检查等;
建筑施工行业，例如：安全隐患排查、工地设备巡检等;
物业管理行业，例如：设备检修、消防安全巡检等;
车队管理行业，例如：车辆4s检查等。

创建方式

检查单的创建方式多样，可以从模板创建、复制历史表单、空白创建，下面分别介绍不同创建的方式：

模板创建

您可以选择公共模板，也可以创建自己团队的模板，快速发布检查单:
操作流程：点击“发布表单”->“选择模板”->“使用该模板”；

复制历史表单

多个不同的入口都可以复制历史表单:
操作流程：

点击“发布表单”->“复制历史表单”->“选择要复制的表单”；

在“首页”列表中，选择要复制的表单，点击“更多”->“复制”；

在您要复制的“表单详情”页中，点击“管理”->“复制”；

空白创建

从零开始新建检查单:
操作流程：点击“发布表单”->“检查单”->“空白创建”，进入发布检查单页面。

如何创建检查单

下面以“空白创建”为例，详细介绍一下如何发布检查单：

编辑检查单

标题：用简洁的语言表明这是一个什么的检查单，必须填写标题，字数限制为2~100个字；

图文混排：图文混排为选填，标题表达不清时，可以使用图文混排进行辅助说明，支持文字、大图、小图、视频、附件、位置、一键复制区、关联其他表单等；
详细使用教程，可参见图文混排介绍

限定填写人：表单填写进度随时跟踪查看，可以按团队成员、预置名单限制填写人，谁填写谁没填写一目了然;
限定填写人类型支持无、团队成员、预置名单；
无：所有人都可以参与本表单填写；
团队成员：可选择团队内的部门或成员参与填写表单；
预置名单：直接录入填写表单的对象名单（最多可添加10000个名单），可以是门店名称、设备名称、园区名称、员工姓名等。

名单展示方式支持智能排列、每行8个、每行4个、进度条式，您可根据实际情况选择名单的最佳展示方式；
智能排列：名单个数超过480个时，默认按进度条式展示；当个名单最长超过6个字时，默认按每行6个展示；
每行8个：每行固定显示8个名单；
每行4个：每行固定显示4个名单；
进度条式：进度条式显示填写进度，当然也可以查看具体的名单。

名单显示规则：支持所有人可见和选择仅发布人和协管员可见。
详细使用教程，可参见图文混排介绍

基本信息：用来说明表述一些检查单的基本的内容，如门店名称、检查日期、设备名称等，支持填空、单选、多选、数字、日期题型，最多可添加30个。

检查项：单个检查单最多可添加200个检查项，支持添加分类对检查项进行归纳整理。
详细使用教程，可参见检查项

基础设置：包含起止时间、填写内容互不可见、仅限团队内部访问、启用循环填写等：
起止时间：填写者须在限定的时间内才能正常填写，结束时间未开启时一直有效;
填写内容互不可见：开启填写内容互不可见时，参与人只能看到自己的填写记录，无法查看其他人的参与记录;
仅限团队内部访问：开启时仅团队内部用户查看，关闭后所有用户都可以查看;
启用循环填写：支持每天、每周、每月等频率，灵活设置循环规则，详细使用教程，可参见循环填写
限定填写地点：开启后发布人可添加填写地点，参与人必须在规定的范围内才能填写表单。

检查设置：包含检查结果评定、总结说明、责任人签字、检查人签字等；
检查结果评定：用来评定本次检查结果是否符合标准等，支持按得分计算和按合格项数计算;
总结说明：填写人可对本次检查进行总结说明，开启后填写人必须填写才能提交;
责任人签字：需要相关责任人进行签字确认时，可开启本设置，开启后必须填写后才能提交;
检查人签字：需要检查人进行签字确认时，可开启本设置，开启后必须填写后才能提交。

更多设置：包含填写后允许修改/删除、开始填写按钮文字、提交按钮文字、自定义提交成功页、通知提醒等；
填写后允许修改：默认选中“表单结束前”，可选择“不可修改”、“自定义”；
表单结束前：表单结束之前，填写人可以修改填写记录；
不可修改：填写人填写表单后，将不能修改填写记录；
自定义：发布人可设置填写人在填写表单后，多长时间内可修改填写记录；

填写后允许删除：默认选中“表单结束前”，可选择“不可修改”、“自定义”；
表单结束前：表单结束之前，填写人可以删除填写记录；
不可修改：填写人填写表单后，将不能删除填写记录；
自定义：发布人可设置填写人在填写表单后，多长时间内可删除填写记录。