新建检查表(手机端)
新建检查表(手机端)
本文介绍小程序端新建检查表,含创建方式、编辑设置与发布教程。
一、适用场景
检查表支持绝大部分常用纸质检查表,适用于以下行业:
| 行业 | 适用场景 |
|---|---|
| 零售连锁 | 门店开市/闭店自检、商品陈列、门店卫生巡检等 |
| 安全生产 | 生产设备巡检、消防栓巡检、现场安全检查等 |
| 建筑施工 | 安全隐患排查、工地设备巡检等 |
| 物业管理 | 设备检修、消防安全巡检、电梯安全检查等 |
| 车队管理 | 车辆 6S 检查等 |
二、创建方式
检查表的支持多种创建方式,AI 创建、空白创建、模板创建、复制历史表单,各种创建方式的创建步骤如下:
AI 创建
若目前已经有纸质版检查表在使用,可上传现有的纸质版检查表通过 AI 一键转化为企鲸电子检查表;
详见《AI 创建检查表》
操作流程:新建 → AI 创建 → 上传图片或文件。

空白创建
从零开始手动录入标题、基本信息、检查项等内容创建检查表;
操作流程:新建 → 发检查表 → 从空白创建。

模板创建
产品内预置了大量的检查表模板,可直接使用模板创建;
操作流程:发检查表 → 选择模板 → 使用该模板。

复制历史表单
通过复制已经发布的表单快速创建检查表,多个方法均支持复制;
- 方法一
操作流程:新建 → 复制历史表单 → 选择需要复制的表单。

- 方法二
操作流程:首页 → 选择需要复制的表单 → 复制。

- 方法三
操作流程:进入 表单详情 → 管理 → 复制。

三、发布流程
编辑内容
标题: 用简洁的语言表明这是什么检查表,必须填写,字数限制为 2~100 个字;
图文混排: 选填,标题表达不清时可用图文混排辅助说明,支持文字、大图、小图、视频、附件、位置、一键复制区、关联其他表单等;
详见《图文混排介绍》

标题和图文混排 指定填写范围: 用来跟踪表单填写进度,谁填写谁没填写一目了然;支持无、团队成员、指定部门、预置名单;
类型 说明 无 所有人都可以填写表单 团队成员 指定团队成员完成填写任务,自动生成待办 指定部门 可以把经常需要填写表单或检查表的门店、场所等添加为部门,自动为指定部门的所有员工生成待办,任一员工完成填写视为待办完成 预置名单 可以是姓名、门店、项目等抽象的名单,与用户无关联关系,需要填写人自行认领并填写某个名单的数据 名单展示方式: 名单展示方式支持 智能排列、每行 6 个、每行 3 个、进度条式,可根据实际情况选择最佳展示方式;
展示方式 说明 智能排列 名单个数超过 480 个时默认按进度条式展示;单个名单最长超过 6 个字时默认按每行 3 个展示 每行 6 个 每行固定显示 6 个名单 每行 3 个 每行固定显示 3 个名单 进度条式 进度条式显示填写进度,也可查看具体名单 名单展示规则: 默认所有人可见(有权查看表单就能看到设置的名单),可选择仅发布人和协管员可见(有权查看表单的普通成员,无法看到设置的名单);
名单代填写规则: 默认允许发布人和协管员(普通成员无法为多个名单填写),可选择允许所有人;
详见《指定填写范围》

基本信息: 用来说明检查表的基本内容,如门店名称、门店位置、检查时间、检查人签字等,支持填空、单选、多选、数字、日期、人员、部门、图片、签名、位置题型,每个检查表最多可添加 30 个基本信息;
⚠️ 注意:检查项填写入口,支持按需调整位置;

基本信息 检查项: 检查表的重要组成,单个检查表最多可添加 200 个检查项,支持添加分类对检查项归纳整理;
详见《检查项》
设置项
基础设置
起止时间: 填写者须在限定时间内才能正常填写,结束时间未开启时一直有效;
填写内容互不可见: 开启后,参与人只能看到自己的填写记录,无法查看其他人的参与记录;
仅限团队内部访问: 开启时仅团队内部用户可查看,关闭后所有用户都可以查看;
启用循环填写: 支持每天、每周、每月等频率,灵活设置循环规则;
详见《循环填写》
每人限填次数: 按用户限制填写次数,发布人和协管员不受次数限制;
限定填写地点(小程序端独有): 开启后发布人可添加填写地点,参与人必须在规定范围内才能填写表单;

检查结果设置
- 检查结果评定: 评定本次检查结果是否符合标准,支持按得分计算和按合格项数计算;

更多设置
填写后允许修改: 默认选中 表单结束前(表单结束前,填写人可修改记录),可选择不可修改(填写后不能修改)、自定义(发布人可设置多长时间内可修改);
填写后允许删除: 默认选中 表单结束前(表单结束前,填写人可删除记录),可选择不可删除(填写后不能删除)、自定义(发布人可设置多长时间内可删除);
开始填写按钮文字: 默认显示 开始填写,可自定义修改文字,字数最多不能超过 6 个字,也可选择预置文案;修改后表单详情页底部的填写按钮文字将显示设置的文字;
提交按钮文字: 默认显示 提交,可自定义修改文字,字数最多不能超过 6 个字;修改后填写表单页底部的按钮将显示设置的文字;
自定义提交成功页: 可设置填写人填写表单后展示的文字和图片;

通知提醒
通知时机: 默认选择表单填写完成时(填写完成时或者虽未完成但是已到结束时间时,循环填写每个周期完成时),可选择新增填写记录时(有人提交表单时)、不接受通知;
公众号通知: 需关注 企鲸 公众号才能接收消息;
更多通知: 支持发送至企业微信群、钉钉群以及发送短信提醒;
详见《消息通知》

高级设置
详见《协管员》

预览
发布过程中可通过预览查看已设置的表单详情与填写表单时的样式,若不合适可及时修改;
⚠️ 注意:预览状态下不能提交填写记录;
检查项预览: 可直接预览设置的检查项;
保存草稿
编辑过程中如需临时保存,可保存为草稿;保存草稿时,标题、检查项等必填内容须填写后才能保存,草稿最多可保存 30 个;
保存草稿后,可在 首页 → 发布的 页面下查看带有 草稿 标识的表单;

发布表单
设置完成后,点击 立即发布,跳转至【发布成功页】,表示已发布成功;可通过分享至好友、微信群等方式邀请相关人员填写表单;


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